Name Card là gì? Một Name Card chuyên nghiệp cần đảm bảo những yếu tố gì?
Name Card có lẽ không quá xa lạ với những người đã đi làm cũng như tại các doanh nghiệp hiện nay. Trong bài viết này, hãy cùng An Phát Printing khám phá khái niệm Name Card là gì cũng như những yếu tố tạo nên một Name Card chuyên nghiệp nhé.
Name Card là gì?
Name Card hay còn được biết đến rộng rãi với tên gọi quen thuộc là danh thiếp, được hiểu đơn giản là một mảnh giấy hình chữ nhật bao gồm các thông tin cơ bản của một cá nhân hay doanh nghiệp như tên thương hiệu, logo, tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại liên hệ, email, website,… Thông thường, việc thiết kế Name Card cho doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào màu sắc của logo và có phong cách phù hợp với lĩnh vực mà thương hiệu đó kinh doanh. Đối với cá nhân làm trong các doanh nghiệp cũng như thường xuyên tiếp xúc với nhiều khách hàng thì việc sở hữu cho mình một Name Card riêng là vô cùng cần thiết bởi khi bạn chia sẻ hay gửi đến những người khác Name Card cá nhân đó, họ sẽ biết được bạn là ai, làm việc tại công ty vào, địa chỉ ở đâu cũng như phương thức liên hệ với bạn.
Ngoài vai trò là công cụ cung cấp thông tin của chủ sở hữu Name Card cho người nhận, đây còn là công cụ mở ra cơ hội để bạn kết nối với các khách hàng tiềm năng của mình. Bởi vậy, tuy hiện nay với sự phát triển vượt bậc của công nghệ kỹ thuật số nhưng Name Card vẫn là một trong những vật phẩm không thể thiếu trong bộ nhận diện thương hiệu, thể hiện tính chuyên nghiệp, văn hóa của công ty hay cá nhân.
Name Card bao gồm những yếu tố nào?
Logo và Tagline là hai yếu tố bắt buộc phải có trong bất kỳ Name Card truyền thống nào. Với vai trò là một phần thiết yếu của bộ nhận diện thương hiệu nên khi thiết kế Name Card cần đưa các yếu tố cơ bản và nổi bật nhất của thương hiệu để khách hàng dễ nhận biết nhất thông qua hình dạng, màu sắc cũng như các thông tin quan trọng. Nói cách khác, Logo và Tagline sẽ giúp người nhận nhận diện được thương hiệu ở bất kỳ nơi nào họ nhìn thấy nó, ví dụ như website, portfolio, bản tin. các cửa hàng,…
Tên và chức danh Với Name Card cá nhân thì tên và chức danh là 2 yếu tố cực kỳ quan trọng cần phải có trong quá trình thiết kế nhằm mục đích giới thiệu bạn với những khách hàng hay người muốn hợp tác với bạn. Bên cạnh đó, bạn hiện đang đảm nhiệm vị trí gì doanh nghiệp nào cũng cần ghi chú vào danh thiếp để người nhận biết đến công việc hiện tại của bạn.
Thông tin liên lạc Thông tin liên lạc là phần đóng vai trò vô cùng quan trọng của một tấm danh thiếp bởi người nhận hoặc khách hàng, đối tác của bạn có thể chủ động liên hệ để bàn bạc công việc. Chính vì vậy, hãy đảm bảo rằng các thông tin liên lạc trong Name Card của bạn hoàn toàn khả dụng cũng như đảm bảo có các thông tin quan trọng như số điện thoại, email, website, địa chỉ,…
Hồ sơ truyền thông Ngoài việc in ấn các thông tin liên lạc cơ bản thì hồ sơ mạng xã hội cũng là yếu tố nên có trên Name Card của bạn, nhất là trong thời đại công nghệ số như hiện nay. Bạn có thể tùy chọn một số thông tin quan trọng và là phương thức liên hệ khả dụng nhất để khách hàng có thể kết nối với bạn một cách thuận tiện và dễ dàng. Tuy nhiên một Name Card sẽ đạt được mục đích sử dụng hiệu quả nhất nếu như bạn đưa ra được những thông tin quan trọng và tạo được cơ hội để kết nối với các khách hàng trong tương lai. Bởi vậy, hãy cân nhắc liệt kê một số kênh mà khách hàng có thể có được “ấn tượng tốt” về bạn và công việc của bạn thay vì để quá nhiều thông tin cá nhân.
Các loại giấy in name card được sử dụng nhiều nhất
Giấy ford là loại giấy có bề mặt mịn thường dùng trong các tiệm photocopy hoặc các tiệm in ảnh. Chúng thường dùng để in các ấn phẩm như danh thiếp, bìa hồ sơ, tài liệu cho học sinh, letter head. Vì có độ dày vừa phải nên giấy ford hiện nay được sử dụng nhiều để đặt in name card.
Định lượng của giấy Ford: 70 – 250 gsm.
Bề mặt giấy nhám, có khả năng bám mực in tốt.
Chất lượng in: vừa phải, không quá đẹp như các loại giấy khác.
Ứng dụng in thực tế: bao thư, hóa đơn, tài liệu, danh thiếp.
Giấy birstol là 1 trong những loại giấy được khách hàng tin dùng để làm giấy in card visit giá rẻ hiện nay. Không chỉ dùng trong nhu cầu in danh thiếp mà giấy bristol còn sử dụng trong các trường hợp khác như: in thiệp cưới, in bao thư, in tờ rơi, in brochure,…
Định lượng giấy: ở mức cao từ 150 – 350gsm.
Bề mặt: có 2 mặt bóng mịn có khả năng bám mực in và thể hiện màu sắc tốt nên được nhiều khách hàng tin dùng.
Chất lượng in: màu sắc đẹp và hình ảnh in sắc nét chi tiết.
Ứng dụng trong in ấn: dùng làm danh thiếp, thiệp mời, bài hồ sơ, nhãn mác treo, tờ rơi.
Giấy crystal
Mức định lượng của giấy: 70 – 300 gsm.
Bề mặt: 1 mặt bóng mịn thích hợp để in còn mặt còn lại nhám. Thích hợp in card visit 1 mặt.
Ứng dụng trong thực tế: dùng làm tờ rơi, poster, danh thiếp, brochure, catalogue.
Giấy Conqueror hiện nay là 1 loại giấy cao cấp thường dùng để in ấn các sản phẩm cao cấp và chúng có giá thành in khá đắt. Người ta thường dùng giấy conqueror để sản xuất ra các sản phẩm mang đậm tính tinh tế, đẳng cấp.
Mực định lượng giấy từ 100 – 400 gsm.
Bề mặt giấy in siêu mịn, có nhiều loại hoa văn họa tiết khác nhau cho khách hàng lựa chọn.
Chất lượng in: cho hình ảnh màu sắc in rõ nét, chi tiết, màu sắc in đẹp và bắt mắt.
Giấy Kraft là loại giấy dày có màu nâu vàng nên thường được người khác gọi là giấy xi măng. Chúng thường phù hợp với những khách hàng đang muốn làm mẫu danh thiếp đẹp mang phong cách cổ điển.
Định lượng đa dạng từ 60 – 300 gsm.
Bề mặt giấy nhám, có khả năng bám mực tốt, nên in các màu mực tối sẽ phù hợp để thể hiện thông tin.
Chất lượng hình ảnh in rõ nét nhưng không có nhiều hiệu ứng thiết kế như các loại giấy trắng khác.
Tuy ít được sử dụng để làm danh thiếp những giấy kraft cực kỳ phù hợp dành cho những đơn hàng sản xuất card visit theo phong cách cổ điển. Đặc biệt, loại giấy này cực kỳ nhanh phân hủy và dễ tái chế nên đây sẽ là 1 phương pháp thích hợp sử dung ann toàn cho môi trường.
Giấy couche là loại giấy in ấn rất phổ biến được sản xuất thành 2 loại chính có bề mặt bóng và bề mặt mờ. Loại có bề mặt mịn sẽ có độ bám mực tốt hơn và hình ảnh thể hiện trên đó cũng đẹp hơn.
Định lượng giấy C: 100 – 300 gsm, in card visit thường sử dụng định lượng 300 gsm.
Cả 2 mặt đều có độ mịn và độ láng tốt vì thế thích hợp để in danh thiếp 2 mặt.
Chất lượng in: tuyệt vời, hình ảnh in rõ và màu sắc in rất đẹp.
Giấy mỹ thuật Đây là loại giấy mỹ thuật có tính nghệ thuật cao khi chúng được làm với nhiều màu cùng phong cách xử lý bề mặt khác nhau đem lại sự sang trọng cho khách hàng. Chất lượng khi in offset hay in phun trên giấy mỹ thuật rất cao nên giá thành mua giấy và in ấn cũng khá đắt.
Định lượng của giấy mỹ thuật hiện nay nằm trong khoảng 100 – 300 và định lượng người ta thường chọn để in name card thường có mức > 200 gsm.
In card visit trên chất liệu nhựa
Ngoài các đơn hàng in card visit bằng giấy thì làm card bằng nhựa cũng là chủ đề được nhiều khách hàng quan tâm và tìm hiểu. Nhựa là vật liệu có độ bền và có tính độc đáo hơn chất liệu giấy, một số khách hàng tìm đến chất liệu nhựa do họ thường có nhu cầu in danh thiếp trong suốt.
In danh thiếp bằng nhựa khách hàng có thể yên tâm lưu trữ lâu dài đặc biệt chúng có khả năng chống nước tốt hơn vật liệu giấy. Đó là lý do nhiều doanh nghiệp hiện nay cũng quan tâm đến giải pháp in card visit bằng nhựa.
Thẻ card Styrene
Styrene là 1 loại nhựa có chi phí in rẻ hơn nhựa PVC và đây là chất liệu lý tưởng để đặt in card visit có độ bền tốt. Chúng đủ cứng và mỏng để khách hàng dễ dàng lưu trữ loại card này trong ví của mình.
Hiện nay loại thẻ này còn được ứng dụng nhiều làm thẻ nhân viên hoặc thẻ có gắn chip hoặc mã vạch.
Thẻ card nhựa PVC
PVC là chất liệu card visit có độ bền tốt và khả năng in ấn đẹp khách hàng có thể tuyển chọn để in name card làm bằng nhựa. Mặc dù giá thành của chúng hiện nay đắt hơn so với nhựa Styrene nhưng độ bền lưu trữ của loại nhựa này lại tốt hơn rất nhiều.
PVC cũng được các nhà sản xuất khuyến khích sử dụng hơn Styrene vì khi loại bỏ thì chúng cũng dễ dàng tái chế đỡ gây ảnh hưởng tới môi trường.
